Od 1. septembra 2026 platí nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Nahradil doterajší zákon č. 599/2001 Z. z. a priniesol presnejšie pravidlá pre overovanie kópií listín a podpisov na obciach a okresných úradoch.
Pre bežného človeka je najdôležitejšia jedna zmena: rozšíril sa okruh dokumentov, ktoré obec už nesmie osvedčiť.
Ktoré listiny už obec neoverí?
Podľa nového § 7 obec alebo okresný úrad nevykoná osvedčenie napríklad vtedy, ak ide o:
- zdravotnú dokumentáciu alebo potvrdenie o zdravotnom stave,
- vodičský, zbrojný, poľovný či rybársky preukaz,
- technický preukaz alebo osvedčenie o evidencii vozidla,
- cenný papier,
- dokument určený na použitie v zahraničí,
- listinu, pri ktorej porovnanie vyžaduje odborné posúdenie,
- dokument, ktorý nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou.
Dôležitou novinkou sú aj listiny s ochrannými prvkami.
Obec nesmie osvedčiť listinu, ak obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie sa jeho funkcia znehodnotí.
V praxi sa to môže týkať napríklad dokumentov s vodoznakom, hologramom alebo suchou pečaťou.
A čo rodný, sobášny alebo úmrtný list?
Zákon výslovne nehovorí, že „rodný list sa nesmie overiť“.
Rozhodujúce je, či konkrétny dokument obsahuje ochranný prvok, ktorý sa pri kopírovaní nezachová.
Preto sa nové pravidlá môžu týkať aj:
- rodných listov,
- sobášnych listov,
- úmrtných listov,
- vysvedčení,
- diplomov a certifikátov.
Ak takýto dokument ochranný prvok obsahuje, obec jeho kópiu nemusí, resp. nesmie osvedčiť.
Zmeny sa týkajú aj overovania podpisov
Nový zákon presnejšie určuje aj to, kedy obec podpis neoverí.
Po novom nemožno osvedčiť podpis napríklad:
- na prázdnom liste,
- na nevyplnenom formulári,
- na nevyplnenom vzore dokumentu,
- ak ide iba o naskenovaný, predtlačený alebo pečiatkou vytvorený podpis.
Osoba musí dokument buď podpísať pred osvedčujúcou osobou, alebo už existujúci vlastnoručný podpis uznať za svoj.
Obyčajná fotokópia nestačí
Nový zákon zároveň výslovne stanovuje, že na osvedčenie treba predložiť:
originál dokumentu alebo už úradne osvedčenú kópiu.
Obec teda nemôže vytvoriť „overenú kópiu“ z obyčajnej fotokópie, ktorú si človek priniesol z domu.
Čo robiť, ak obec dokument neoverí?
Záleží od typu listiny a od toho, na aký účel ju potrebujete.
V niektorých prípadoch môže byť riešením notárska vidimácia, pri matričných dokumentoch môže byť vhodnejšie požiadať o nový výpis alebo rovnopis a pri použití v zahraničí treba často riešiť aj apostilu alebo úradný preklad.
Ak si nie ste istí, aký typ overenia potrebujete, oplatí sa postup preveriť ešte pred návštevou úradu. Nesprávne zvolená forma overenia môže znamenať, že budete celý proces absolvovať znova.